Un arrêt de travail est un document important qui informe votre employeur que vous serez absent en raison d’une maladie ou d’une blessure. Avec l’ère numérique, de nombreuses personnes se demandent si elles peuvent envoyer leur arrêt de travail à leur employeur par e-mail. La réponse est généralement oui, mais il y a quelques étapes à suivre et certaines choses à garder à l’esprit.

Les étapes pour envoyer un arrêt de travail par e-mail

Si vous prévoyez d’envoyer votre arrêt de travail par e-mail, voici comment procéder :

1. Numérisez votre arrêt de travail pour obtenir un format numérique.
2. Rédigez un e-mail à votre employeur, en mentionnant « Arrêt de travail » dans l’objet.
3. Expliquez brièvement pourquoi vous êtes absent, et précisez les dates de début et de fin de votre arrêt de travail.
4. Joignez le document numérisé à votre e-mail et envoyez-le.

Pourquoi envoyer un arrêt de travail par e-mail ?

Envoyer votre arrêt de travail par e-mail peut être un moyen plus rapide et plus pratique de communiquer avec votre employeur. Cela peut également vous permettre de garder une trace de l’envoi et de la réception du document.

À qui et où envoyer l’arrêt de travail ?

L’e-mail doit être envoyé à l’adresse professionnelle de votre employeur. Assurez-vous de vérifier cette adresse auprès de votre service des ressources humaines ou de votre supérieur hiérarchique.

Quelle est la responsabilité de l’employeur ?

Il est important de noter que l’employeur a l’obligation de transmettre une copie de l’arrêt de travail à la caisse d’assurance maladie dans les 48 heures suivant sa réception.

Quelques chiffres

Selon une enquête de l’Acoss, en 2019, en France, 33% des arrêts de travail ont été transmis par voie électronique, ce qui représente une augmentation de 12% par rapport à l’année précédente.

Questions fréquemment posées

Quelle est la durée légale pour envoyer un arrêt de travail à son employeur?

En France, l’arrêt de travail doit être envoyé à l’employeur dans les 48 heures suivant sa réception.

Mon employeur doit-il me répondre lorsqu’il reçoit mon arrêt de travail par mail?

L’employeur n’est pas obligé de répondre à l’e-mail, mais il peut envoyer un accusé de réception pour confirmer qu’il a bien reçu l’arrêt de travail.

Puis-je envoyer mon arrêt de travail par fax à mon employeur?

Oui, vous pouvez envoyer votre arrêt de travail par fax à votre employeur.

Que faire si mon employeur refuse la réception de mon arrêt de travail par mail?

Si votre employeur refuse de recevoir votre arrêt de travail par e-mail, vous pouvez l’envoyer par courrier recommandé avec accusé de réception.

Quels sont les risques si mon arrêt de travail n’est pas transmis à mon employeur?

Si vous n’envoyez pas votre arrêt de travail à votre employeur, vous risquez de perdre vos indemnités journalières.

Peut-on envoyer un arrêt de travail par WhatsApp?

Non, les arrêts de travail ne peuvent pas être envoyés par WhatsApp.

Comment savoir si l’employeur a bien reçu l’arrêt de travail envoyé par mail?

Vous pouvez demander à votre employeur un accusé de réception de l’e-mail.

Peut-on envoyer un arrêt de travail par la messagerie interne de l’entreprise?

Cela dépend des règles internes de l’entreprise. Si cela est accepté, vous pouvez envoyer votre arrêt de travail par la messagerie interne.

En conclusion

Envoyer votre arrêt de travail par e-mail peut être une méthode pratique et efficace de communication avec votre employeur. Cependant, il est important de vérifier les politiques de votre entreprise en matière de communication et d’envoi d’arrêts de travail pour vous assurer que vous respectez toutes les directives pertinentes.