L’informatisation croissante des systèmes de travail a simplifié la communication entre les employeurs et les employés. La technologie nous permet désormais de signaler une absence à nos employeurs de manière simple et directe, par exemple par SMS. Mais comment le faire correctement ? Et que faut-il savoir sur cette méthode de communication ? Examinons ces questions plus en détail.
Étapes pour informer son employeur de son absence par SMS
Si vous décidez d’informer votre employeur de votre absence par SMS, voici les étapes que vous pourriez suivre :
- Choisissez une formulation claire et directe : Assurez-vous que votre message est facilement compréhensible.
- Indiquez la raison de votre absence : Donnez à votre employeur une idée générale de la raison de votre absence sans entrer dans des détails trop personnels.
- Précisez la durée de votre absence : Indiquez si vous prévoyez de vous absenter pour une journée, une demi-journée ou une période plus longue.
- Proposez une solution de remplacement ou de réorganisation du travail : Si possible, indiquez à votre employeur comment votre travail peut être pris en charge pendant votre absence.
- Terminez par une formule de politesse : Bien que ce soit un message informel, il est toujours important de maintenir un ton respectueux et professionnel.
Pourquoi informer son employeur de son absence par SMS ?
Informer son employeur de son absence par SMS peut être une solution pratique et rapide lorsque vous êtes confronté à une situation imprévue. Cela permet d’informer votre employeur de votre absence immédiate sans avoir à faire un appel téléphonique, qui pourrait être difficile dans certaines situations.
Où envoyer le SMS ?
Le SMS devrait être envoyé à la personne appropriée. Cela pourrait être votre superviseur direct, le gestionnaire des ressources humaines ou toute autre personne qui gère les absences au sein de votre organisation.
Exemple de message d’absence par SMS
Voici un exemple de la manière dont vous pourriez formuler un SMS pour signaler une absence :
Bonjour [Nom du destinataire], Je suis désolé, mais je ne pourrai pas me rendre au travail aujourd’hui en raison d’une maladie. J’espère être de retour demain. Si nécessaire, [collègue] est au courant de mes tâches en cours et peut les prendre en charge. Cordialement, [Votre nom]
Chiffres et exemples
Selon une étude de l’IFOP réalisée en 2019, 66 % des employés français trouvent que l’envoi d’un SMS est une méthode pratique pour informer leur employeur de leur absence. Cependant, il est toujours important de vérifier que cette méthode est acceptée au sein de votre entreprise et de s’assurer qu’elle respecte toutes les réglementations en vigueur.
Conclusion
Informer votre employeur de votre absence par SMS peut être un moyen efficace et pratique de communiquer. Cependant, il est toujours important de s’assurer que votre message est clair et de maintenir un ton professionnel. N’oubliez pas que bien que l’envoi d’un SMS puisse être une méthode de communication efficace, elle ne remplace pas une communication plus officielle pour les absences prolongées ou les problèmes plus sérieux.
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