Lorsqu’on est malade, la dernière chose que l’on souhaite faire est d’être au téléphone ou de rédiger un courriel. Cependant, il est parfois nécessaire de le faire pour informer votre employeur ou vos collègues de votre état de santé. Voici quelques conseils pour vous aider à le faire de manière appropriée et respectueuse.
Conseils pour informer de votre maladie par téléphone
- Prévenez dès que possible : Il est important de prévenir votre supérieur dès que vous vous sentez mal afin qu’il puisse se préparer à votre absence.
- Restez professionnel : Même si les appels téléphoniques sont plus informels que les e-mails, il est important de rester professionnel dans votre message.
- Ne partagez que les détails importants : Vous n’êtes pas obligé d’expliquer en détail votre condition. Votre patron a seulement besoin de savoir que vous êtes malade et que vous serez incapable de travailler ce jour-là.
- Proposez une solution : Si possible, proposez une solution pour couvrir vos tâches pendant votre absence.
Exemples de messages
Voici quelques exemples de messages que vous pouvez dire pour informer quelqu’un que vous êtes malade :
- « Bonjour, [nom du patron], je suis désolé de vous informer que je me sens mal et que je ne pourrai pas me présenter au travail aujourd’hui. Je vous tiendrai au courant de l’évolution des choses. »
- « Bonjour [nom du patron], j’ai peur de ne pas pouvoir venir travailler aujourd’hui car je ne me sens pas bien. J’ai demandé à [collègue] de me remplacer. »
- « Bonjour, [nom du patron], j’espère que tout va bien pour vous. Je suis désolé de vous informer que je suis malade et que je ne pourrai pas me présenter au travail aujourd’hui. »
Voici un autre exemple :
Voici un exemple de ce que vous pouvez dire :
Bonjour [nom du supérieur],
Je vous appelle pour vous informer que je ne me sens pas bien et que je ne pourrai pas venir travailler aujourd’hui. Je suis [symptômes]. Je pense que je vais devoir rester à la maison demain également.
Je vous remercie de votre compréhension. Je vous tiendrai au courant de mon état de santé.
Cordialement, [Votre nom]
Vous pouvez également ajouter des informations spécifiques sur votre état de santé, si vous le souhaitez. Par exemple, vous pouvez dire que vous avez la fièvre, que vous êtes fatigué, que vous avez des maux de tête, etc. Vous pouvez également mentionner si vous avez consulté un médecin ou si vous avez besoin de médicaments.
Si vous êtes absent pendant plus de trois jours, vous devez fournir un certificat médical à votre employeur.
Voici quelques conseils supplémentaires pour dire qu’on est malade par téléphone :
- Si vous êtes timide ou que vous avez du mal à vous exprimer, vous pouvez écrire un e-mail ou un message vocal à votre supérieur.
- Si vous êtes en télétravail, vous pouvez également envoyer un message à votre équipe pour les informer de votre absence.
- Si vous avez des rendez-vous importants ou des tâches urgentes à accomplir, vous pouvez demander à quelqu’un de les prendre en charge en votre absence.
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