Comment demander à ChatGPT d’écrire vos emails à votre place ?

Vous êtes souvent en panne d’inspiration pour rédiger vos emails ? Ne vous inquiétez plus, ChatGPT est là pour vous aider ! Voici comment utiliser ce chatbot pour rédiger un message parfaitement structuré, même dans l’urgence.

1. Introduction à ChatGPT pour la rédaction d’e-mails

Lorsqu’il s’agit de répondre à un service administratif ou de rédiger un email en urgence, vous pouvez manquer de temps ou d’inspiration. ChatGPT, une intelligence artificielle développée par OpenAI, peut prendre le relais et vous aider à rédiger vos emails. Pour cela, vous aurez besoin d’un compte OpenAI, de Google Chrome, et de ChatGPT Writer, une extension gratuite pour Google Chrome. Une fois configurée, elle vous permettra de générer en quelques secondes un message comportant toutes les informations que vous souhaitez transmettre.

2. Comment utiliser ChatGPT Writer ?

2.1 Téléchargement de ChatGPT Writer

Commencez par télécharger l’extension ChatGPT Writer sur le Web Store de Google Chrome. Cette extension gratuite vous permet de solliciter l’aide de ChatGPT pour générer un message à votre place lorsque vous êtes connecté à Gmail.

2.2 Connexion à votre compte OpenAI

Une fois l’extension installée, vous devez vous connecter à votre compte OpenAI via l’adresse chat.openai.com. Cette étape est nécessaire pour valider la vérification de sécurité Cloudflare.

2.3 Lancement de l’extension sur votre messagerie

Après vous être connecté à votre compte OpenAI, ouvrez votre messagerie (Gmail, Outlook, ou autre) et cliquez sur l’icône de l’extension ChatGPT Writer située en haut à droite de Chrome. La fenêtre complète de ChatGPT Writer devrait alors s’afficher.

2.4 Rédaction de votre « prompt »

Pour générer votre message, ChatGPT Writer offre deux options. Vous pouvez générer une réponse à un email reçu, en ajoutant un contexte et des instructions, ou générer un message à partir d’une simple instruction (le « prompt »). Pour répondre à un email, copiez-collez le dans le champ « Email context », puis indiquez brièvement ce que vous souhaitez dire en réponse à l’email dans le champ « Briefly enter what do you want to email ».

2.5 Génération de votre email

Une fois que vous avez rédigé votre prompt, cliquez sur le bouton « Generate email » en bas à droite de la fenêtre. Le message généré apparaîtra dans le champ « Response Generated ». Vous pouvez alors copier le message dans le presse-papiers de votre ordinateur, puis le coller en réponse à un email ou dans un nouveau message. N’oubliez pas de personnaliser le message en ajoutant votre signature.

3. Conclusion

Grâce à ChatGPT, rédiger un email n’a jamais été aussi facile. Que vous manquiez d’inspiration ou de temps, ce chatbot est là pour vous aider. Alors, n’hésitez pas à utiliser ChatGPT Writer pour tous vos emails !